Dr. Right打造醫病智慧互動系統,成為醫療院所無後顧之憂的最佳夥伴

▌CIEA會員專訪系列-Dr. Right

編輯/吳順圓

「醫病關係互動已然是現今醫療產業重點關注的議題,如何在資訊爆炸的時代下,透過正向的醫病關係,創造良好口碑影響力,更強化患者對於院所的黏著度,成為了現今高端醫療服務不可忽視的重中之重。而Dr. Right便是以醫病關係互動為創業主軸的團隊,打造了智慧醫病互動系統,讓院所可以隨時掌控患者反應,及時處理患者回饋,並透過系統性客服訓練,強化院所團隊能力,進而反饋到績效營收,攜手Dr. Right共同成長。」Dr. Right創辦人Russell郭智超歷經近6年的創業時間,打造專屬的智慧醫病互動系統,橫跨牙醫、中醫、健檢中心、復健專科等醫療領域。

Dr.Right 成立於 2016 年,是由醫管顧問、精品公關、數據分析師所組成的團隊。協助醫療團隊第一時間與患者關懷溝通,改善院所執行流程、進而提升營運績效,使得醫病雙方都能夠從中受益的 CRM 服務,期許能用創新技術與高端服務思維,來打造美好的醫病互動關係。

▌Dr. Right掌握48小時的黃金客服時間,為醫療院所處理90%以上的診後回饋

「網路資訊的快速擴張,線上各種評價系統成為了各行各業被檢視品質的關鍵,更是眾多用戶第一直覺的依據。而這樣的情況不只體現在我們熟悉的餐飲服務業,像是醫師、會計師、律師等高端服務業,也正被拿著放大鏡檢視,而Dr. Right所關注的醫病互動關係,更時常因為資訊不對稱落差,造成法律及財務上的糾紛。」

現今社會,醫病互動關係緊張已非新鮮事,患者對醫療品質的要求,已從單純的就診需求,轉向一條龍的高端醫療專業服務,從醫護人員的互動,到實際醫療品質的體現,都是每間院所在如此高度競爭的環境下,不可忽視的環節。然而透過資訊的快速傳遞,擁有強而有力的醫療客服團隊,成為了在紅海市場脫穎而出的關鍵。

「而Dr. Right的出現,便是致力於成為醫療院所的前線部隊,不僅能在48小時之內有效關懷並處理患者90%以上的診後回饋外,更可以為院所搭建大數據資料庫,針對患者就診體驗,歸納並整理出點到面的問題體現,針對現有流程制度對症下藥,讓執業醫師們可以專心提供專業的醫療服務,無後顧之憂。」

隨時掌控患者反應,是Dr. Right這個系統最直接的效益,導入智慧醫病關係管理流程,每分鐘即時監控診所社群媒體以及看診現場的每個病患回饋,能協助醫療團隊第一時間發現並處理潛在的品質問題,讓院所體質變好。

及時處理患者回饋,由醫療專門客服團隊協助院所,於黃金48小時內真人致電關懷患者,並及時處理患者的訴求。能讓醫病雙方的好感度大幅提升,且有效累積忠誠病患來穩固院所長期經營。

團隊人員能力成長,除了第一線協助院所處理客服外,Dr. Right也將多年執行客服公關的數據與經驗,設計成家教式的互動工作坊,讓醫療團隊也能夠一起學習成長。

▌不斷的創新與優化,Dr. Right內建8大功能,更打造『迅速尋找好醫師』平台

「Dr.Right從不停止強化我們的智慧醫病互動系統,目前共有八大服務上線,擴及院所各面向,除此之外我們也透過大數據統計,確實將患者在就診最容易出現的疑問,透過學堂的方式呈現在官網上,讓患者可以了解在就診前後,有甚麼是要特別注意的細節,達到醫病同步的平衡。」

即時簡訊,滿意調查,讓病患離開診所 15 分鐘內,收到滿意度調查簡訊,可於 1 分鐘完成勾選,立即回覆。

分析問題,立即回報,蒐集資料、分析問題、即時回報,讓各院所主管人員,立即掌握狀況,若有客訴抱怨通知客服人員,即時處理。

客訴處理,化解危機,專業客服人員,追蹤處理客訴,直至結案,避免問題變成麻煩。

找出問題,適時調整,管理者花 5 分鐘,即可全面掌握所有病患回饋狀態、醫事人員工作狀況,院內流程運行狀況。

定期報表,分析比較,定期產出週報、月報、季報、年度報表,分析忠誠顧客變化趨勢、回診率、個別醫師客訴率,可依地區別,比較同業數據與標準值。

教育訓練,提高素質,實務演練課程,提高從業人員素質,針對一般人員,接診應對的實戰工作坊,針對醫師人員,一對一專業諮詢。

推薦醫師,增加病患,蒐集患者診後真實回饋,分析結果呈現在「推薦好醫師」平台,病患可以依地區、項目,挑選適合的醫師。

病患滿意,業績長紅,降低病患客訴抱怨,提升病患整體滿意度,病患回診率持續增加,各診所業績屢創新高!

「為了滿足患者常常會有醫師選擇障礙的困擾,我們這邊同步站在患者端搭建了『迅速尋找好醫師』平台,透過Dr. Right的大數據蒐集,呈現不同地區,不同專科醫師的推薦,讓患者可以不再頭疼要找哪位醫師,此外也透過平台的方式,讓更多院所在網上得到流量跟受眾的關注。」

『迅速尋找好醫師』平台在使用上非常簡單,用戶只需要輸入需求,依照您的所在地與看診目的,平台便會幫您推薦好醫師,透過最佳推薦,瀏覽眾多民眾真實的看診評論,找出適合自己的醫師,最後進行預約,直接點擊「電話約診」,立即向診所洽詢可約診時段。

▌對跨境創新創業交流協會的想法

「CIEA的優勢就是資源的整合與連結,Dr. Right作為創業團隊,早期在初創時期,要怎麼樣在既有的醫療領域中找到關鍵客戶,以及關鍵突破口,便是度過死亡低谷的唯一解,而CIEA的存在,讓我們可以透過協會內夥伴的引薦協助,對接關鍵客戶中的決定性窗口,讓我們少走彎路,少花成本,達到創業者夢寐以求的黃金引薦。」